Les événements d’entreprise, réunions, CODIR, formations sont des composantes essentielles et parfois quotidiennes de la vie professionnelle. Pour celà, de nombreuses entreprises ont commencé à reconnaître les avantages de sortir de leurs locaux habituels pour ces activités. Organiser votre événement en dehors de vos locaux peut sembler inhabituel, voire coûteux, mais il existe de nombreuses raisons convaincantes pour lesquelles cette approche peut être bénéfique pour votre entreprise.
Dans le monde professionnel en constante évolution d’aujourd’hui, les entreprises cherchent constamment des moyens d’améliorer leur productivité, leur créativité et leur efficacité. L’une des tendances émergentes consiste à exporter certaines activités cruciales, à organiser ses événements telles que les réunions, les comités de direction (Codir) et les formations, vers des espaces extérieurs à l’entreprise. Cette approche a le pouvoir de transformer la façon dont vous travaillez et apporte des avantages considérables. Dans cet article, nous explorerons les raisons convaincantes d’adopter cette nouvelle approche.
SOMMAIRE
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Organiser votre événement en dehors de vos locaux pour stimuler la créativité
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Organiser votre événement en dehors de vos locaux pour réduire des distractions
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Organiser votre événement en dehors de vos locaux pour renforcer les liens d’équipe
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Organiser votre événement en dehors de vos locaux et accéder à des équipements spécialisés
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Organiser votre événement en dehors de vos locaux pour améliorer l’engagement
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Nos réponses et engagements
1. Organiser votre événement en dehors de vos locaux pour stimuler la créativité
Le changement de cadre géographique peut stimuler la créativité de manière significative. Les environnements familiers peuvent entraîner une pensée limitée et des idées préconçues. Organiser des réunions ou des formations dans des espaces événementiels nouveaux, modernes et inspirants peut inciter les participants à penser différemment, à sortir de leur zone de confort et à générer des idées novatrices.
L’Oréal, l’une des plus grandes entreprises cosmétiques du monde, a mis en œuvre une stratégie de formation et de réunions en dehors de ses locaux pour ses équipes en France. Ils utilisent divers lieux et centres de formation situés dans des endroits adaptés, pour organiser des événements et des formations.
L’objectif de cette approche est de créer un environnement propice à la réflexion et à la créativité, en éloignant les employés des bureaux quotidiens. Ces sessions de formation et de réunions en dehors du cadre habituel offrent aux participants un espace pour penser de manière innovante, partager des idées et renforcer les liens d’équipe.
L’Oréal reconnaît que cette approche aide à stimuler la créativité dans un secteur où l’innovation est essentielle. Elle permet également aux employés de s’immerger pleinement dans les sujets abordés, ce qui améliore la qualité de la formation et des réunions. Cela témoigne de l’importance de sortir des locaux habituels pour favoriser la créativité et la productivité au sein de l’entreprise.
2. Organiser votre événement en dehors de vos locaux pour réduire des distractions
Les bureaux sont souvent des lieux propices aux interruptions et aux distractions. Exporter vos réunions et formations dans un lieu dédié permet de minimiser ces distractions, ce qui permet une concentration maximale et une meilleure productivité.
Offrez à vos collaborateurs un environnement où chaque aspect de la journée est pris en charge par une équipe extérieure. Et laissez leur le temps et l’énergie pour :
- Une concentration accrue sur les sujets à traiter
- L’amélioration de la qualité des discussions, des débats plus approfondis et une réflexion plus critique
- Un gain de temps en limitant les distractions
- Un alignement sur les objectifs
- Une amélioration de la productivité et de l’engagement des participants
3. Organiser votre événement en dehors de vos locaux pour renforcer les liens d’équipe
La tenue d’événements hors site favorise les interactions sociales informelles entre les membres de l’équipe. Cela peut renforcer les liens d’équipe, améliorer la communication et créer une atmosphère de confiance. Les employés ont souvent l’occasion de mieux se connaître en dehors du cadre professionnel strict.
4. Organiser votre événement en dehors de vos locaux et accéder à des équipements spécialisés
De nombreux lieux de réunion et de formation en dehors de vos locaux sont équipés de technologies de pointe, de matériel de présentation de haute qualité et d’installations spécifiques qui ne sont pas disponibles dans la plupart des bureaux. Cela peut améliorer la qualité de vos présentations et de vos formations.
Et que dire de l’importance du mobilier et de sa qualité. Offrir aux collaborateurs un équipement confortable dans un environnement propice à vos réunions, formations ou événements est un atout non négligeable pour la qualité des échanges.
5. Organiser votre événement en dehors de vos locaux pour améliorer l’engagement
Les employés sont plus susceptibles de s’engager pleinement dans un événement lorsqu’ils se sentent éloignés de leur environnement de travail habituel. Cela peut se traduire par une meilleure rétention des informations lors des formations et par une participation plus active lors des réunions.
