Pourquoi organiser mon événement hors de mes locaux ?

Les événements internes d’une entreprise tels qu’une réunion, convention, workshop, boot camp, CODIR ou session de formation sont des composantes essentielles et parfois quotidiennes de la vie professionnelle.

Pour cela, de nombreuses entreprises ont commencé à reconnaître les avantages de sortir de leurs locaux habituels pour ces activités.

Organiser mon événement en dehors des locaux peut sembler inhabituel, voire coûteux, mais il existe de nombreuses raisons convaincantes pour lesquelles cette approche peut être bénéfique pour l’entreprise.

Organiser mon événement en dehors de mes locaux pour stimuler la créativité

Le changement de cadre géographique peut stimuler la créativité de manière significative. Les environnements familiers peuvent entraîner une pensée limitée et des idées préconçues. Organiser workshop, boot camp ou autres réunions dans des espaces événementiels nouveaux, modernes et inspirants peut inciter les participants à penser différemment, à sortir de leur zone de confort et à générer des idées novatrices.

L’Oréal, l’une des plus grandes entreprises cosmétiques du monde, a mis en œuvre une stratégie de formation et de réunions en dehors de ses locaux pour ses équipes en France. Ils utilisent divers lieux et centres de formation situés dans des endroits adaptés, pour organiser des événements et des formations.
L’objectif de cette approche est de créer un environnement propice à la réflexion et à la créativité, en éloignant les employés des bureaux quotidiens.
L’Oréal reconnaît que cette approche aide à stimuler la créativité dans un secteur où l’innovation est essentielle. Elle permet également aux employés de s’immerger pleinement dans les sujets abordés, ce qui améliore la qualité de la formation et des réunions.

Choisir un lieu adapté et hors de mes locaux pour réduire des distractions

Les bureaux sont souvent des lieux propices aux interruptions et aux distractions. Exporter vos réunions et formations dans un lieu dédié permet de minimiser ces distractions, ce qui permet une concentration maximale et une meilleure productivité.

Offrez à vos collaborateurs un environnement où chaque aspect de la journée est pris en charge par une équipe extérieure. Et laissez leur le temps et l’énergie pour :

• Une concentration accrue sur les sujets à traiter
• L’amélioration de la qualité des discussions, des débats plus approfondis et une réflexion plus critique
• Un gain de temps en limitant les distractions
• Un alignement sur les objectifs
• Une amélioration de la productivité et de l’engagement des participants

Organiser mon événement dans un lieu insolite pour renforcer les liens d’équipe

La tenue d’événements hors site favorise les interactions sociales informelles entre les membres de l’équipe. Cela peut renforcer les liens d’équipe, améliorer la communication et créer une atmosphère de confiance. Les employés ont souvent l’occasion de mieux se connaître en dehors du cadre professionnel strict.

Sélectionner une salle dédiée et accéder à des équipements spécialisés

De nombreux lieux de réunion et de formation en dehors de vos locaux sont équipés de technologies de pointe, de matériel de présentation de haute qualité et d’installations spécifiques qui ne sont pas disponibles dans la plupart des bureaux. Cela peut améliorer la qualité de vos présentations et de vos formations.

Et que dire de l’importance du mobilier et de sa qualité. Offrir aux collaborateurs un équipement confortable dans un environnement propice à vos réunions, formations ou événements est un atout non négligeable pour la qualité des échanges.

Organiser mon événement en dehors de mes locaux pour améliorer l’engagement

Les employés sont plus susceptibles de s’engager pleinement dans un événement lorsqu’ils se sentent éloignés de leur environnement de travail habituel. Cela peut se traduire par une meilleure rétention des informations lors des formations et par une participation plus active lors des réunions.

Exporter vos activités professionnelles dans un endroit différent crée un sentiment d’évasion, ce qui peut être revigorant pour les participants. Cela peut contribuer à réduire le stress et à améliorer la motivation.

Nos réponses et engagements pour vous accompagner

Plainitude en qualité d’expert en organisation d’événement a développé plusieurs partenariats stratégiques avec des lieux et espaces en région PACA. L’agence a bien saisi l’importance pour ses clients de réduire les distractions, de faciliter les démarches et de prendre en charge la logistique événementielle lors de ses événements.

Pour répondre à cette préoccupation, nous nous engageons à fournir des espaces soigneusement aménagés et exempts de distractions, créant ainsi un environnement propice à la concentration et à la productivité.

Nos salles de réunion et de formation sont équipées des dernières technologies audiovisuelles pour garantir une communication fluide, et notre personnel dévoué est là pour répondre à tous les besoins logistiques.

De plus, nos espaces événementiels offrent des options pour des pauses détente et repas en extérieur ou en en dehors des espaces de travail, permettant aux participants de se détendre et de se ressourcer entre les sessions.

Nous nous engageons à offrir des solutions complètes qui permettent à nos clients de tirer le meilleur parti de leurs réunions, workshop, boot camp, Codir, ou sessions de formation, en minimisant les distractions et en maximisant l’efficacité.

A travers nos diverses salles modulables, géographiquement bien situées en PACA et adaptées aux besoins des entreprises de Toulon, du Var ou de toute la région. Nous nous engageons à faire de votre moment professionnel, une réussite grâce à un environnement qualitatif et sans stress.