Spécialiste en communication événementielle, l’Agence PLAINITUDE vous dit tout pour réussir sa communication événementielle !

Qu’il soit présentiel ou digital, le choix d’utiliser l’événement et la communication événementielle comme outil de communication est gage de vertus.

Un événement constitue un excellent support de communication !
Différent des autres supports de communication, l’événement et la communication événementielle est en mesure de rassembler à l’échelle humaine et de créer un réel espace d’échanges entre votre entreprise et vos cibles.
Ne s’appuyant pas (que) sur un média, la communication événementielle offre une communication pluri-sensorielle afin de mieux marquer les esprits et de retranscrire les valeurs de votre entreprise, votre marque ou encore vos produits et services.

Un événement génère incontestablement des retombées économiques directes ou indirectes
L’expérience que fera vivre votre événement et les retombées médiatiques auront pour résultats une meilleur connaissance de votre entreprise, améliorera votre réputation, boostera le nombre de leads autour de vos produits/services et engendrera dans un temps très court des retombées économiques et commerciales pour votre entreprise.

Le meilleur exemple illustrant cette vertu est la bataille féroce qui se joue entre les territoires (pays, régions et même villes) pour accueillir les plus grands événements sportifs ou culturels amenant, à chaque fois, des retombées économiques importantes pour ces derniers et pour de nombreux autres secteurs d’activités (tels que l’hôtellerie, la restauration, le tourisme…)

Un événement favorise les synergies d’actions et de relations sociales
Dans un objectif de cohésion, d’une communication interne descendante ou transversale ou afin de fédérer vos collaborateurs et votre communauté de marque (leads), la nature même de l’événement saura vous apporter des solutions pour développer les interactions et offrir des solutions de cohésion et de transmissions des valeurs de votre entreprise.

 

Vous souhaitez organiser un événement ?

Vous souhaitez utiliser la force de la communication événementielle dans votre stratégie de communication d’entreprise ou de marque, nous vous offrons quelques astuces et conseils pour garantir l’efficacité de votre action !

Positionner votre envie de communiquer par un événement dans votre stratégie de communication et de développement

La communication événementielle est stratégique pour les entreprises.
Elle est la résultante d’objectifs spécifiques et d’une analyse précise des cibles à atteindre. La communication événementielle doit s’adapter aux attentes et aux besoins de l’entreprise (et non l’inverse).

Du choix du format de l’événement, jusqu’au(x) message(s) communiqué(s) tout au long de l’événement, toutes actions et choix se justifiera vis-à-vis de vos objectifs.

Ainsi, votre événement devra être différent si vous vous adressez à vos collaborateurs, à vos partenaires ou à vos prospects et clients.
Ainsi, votre événement devra être différent si vous souhaitez améliorer la réputation ou encore améliorer les résultats de votre entreprise, fédérer autour de vos valeurs ou bien former et motiver vos collaborateurs.

 

 Tips & Astuces : Retrouvez plus d’information sur le type d’événement à organiser en parcourant l’article : Séminaire, team building ou incentive. Quel type d’événement choisir ?

Sachez communiquer autour de votre événement

Savoir organiser opérationnellement parlant un événement est une bonne chose. Vous assurer une participation forte et active l’est également !
Jamais simple car souvent très occupé à travailler sur l’organisation. Il sera essentiel de préparer la communication autour de votre événement le plus tôt possible.

Sachez prendre contact avec vos futurs participants le plus tôt possible, créer le besoin d’en savoir plus et communiquez sur les outils pour s’inscrire.
En fonction de votre cible différents supports seront à construire, par exemple :
– De la réalisation à l’envoi d’une newsletter à votre base de données
– De la réalisation au routage de vos supports communiquant sur votre événement (flyer, affichage…)
– D’une campagne sponsorisée et ciblée sur les réseaux sociaux et le web ou d’une stratégie globale de Content Marketing
– D’une campagne d’insertion presse ou de relation presse
– De la réalisation des outils d’inscription et de participation
Vous pouvez disposer de nombreux outils pour faire connaître et donner l’envie de participer. Mais attention, l’ensemble de ses supports devra être en accord avec votre événement et sachant répondre aux attentes de vos participants.

La réalisation d’un événement est un bon outil pour percevoir un complément de communication autour de votre entreprise via les médias ou auprès de votre communauté. Pour cela, n’oubliez jamais d’intégrer dans votre événement une communication Live que vos participants, des médias et vous-même pourront utiliser et ainsi atteindre vos cibles qui n’ont pas assisté à votre événement.

 

 Tips & Astuces : Ne sous-estimez pas l’importance de votre communication autour de votre événement. Vous êtes bon organisateur mais peu adepte de la communication en général. Les agences de communication événementielle sauront vous conseiller, vous accompagner et porter votre campagne de communication. Elles sont expertes dans la logistique événementielle et sauront mettre en avant votre événement pour inciter à la participation.

Organiser un événement vous mobilisera avant, pendant et après.

Utiliser l’événement comme outil de communication nécessite un temps important de préparation !
De l’étude sur la faisabilité, la planification et l’élaboration de l’événement, le travail à fournir n’est pas à sous-estimer. Privilégiez le mode projet et constituez une équipe pour préparer, dans les moindres détails, la logistique opérationnelle de l’opération.

Le Jour-J, lors de la réalisation de votre événement, sachez déléguer les missions opérationnelles (accueil, encadrement, animation…) et offrez-vous du temps pour échanger avec les participants de votre événement et développez les synergies et relations entre votre entreprise et vos participants.
Et surtout, soyez disponible pour l’éventuelle gestion d’aléas imprévisibles pouvant impacter votre événement.

Votre événement arrive à sa fin, votre communication ne doit pas s’arrêter pour autant.
De la réalisation du bilan opérationnel, du bilan financier, du bilan d’exploitation et des retombées d’engagements à prévoir, mesurer et à percevoir, votre travail n’est pas terminé.
Les résultats de votre événement doivent être à la hauteur du temps que vous consacrerez à son organisation. Ne faîtes pas l’erreur de clôturer votre événement sans évaluer l’impact de ce dernier vis-à-vis de vos objectifs initiaux.

L’analyse de la satisfaction, de l’engagement auprès de votre entreprise, l’amélioration de votre réputation et jusqu’aux résultats commerciaux futurs que doit vous apporter votre événement. Mettez en place des outils de mesure et d’analyse, compiler les informations et relater les résultats vis-à-vis de vos attentes.

  Tips & Astuces : Identifiez vos ressources internes (collaborateurs, temps disponible, connaissances et compétences, responsabilités…) avant de vous lancer ! En fonction de cette analyse, vous pourriez identifier la nécessité de faire appel à de la ressource(s) externe(s) pour un accompagnement conseil et opérationnel, de l’expertise et même le portage intégral de votre événement.

 

Vous voilà armé ! Nous vous souhaitons de vivre autant de bonheurs que nous en avons eu pour chacun de nos événements réalisés.

 

A propos

Vous souhaitez vous aussi organiser votre événement… PLAINITUDE vous accompagne avec passion et engagement dans la mise en œuvre de votre projet. PLAINITUDE vous offre l’appui d’une agence conseil en communication et événementiel et d’un réseau de partenaires reconnus.
Basée à Strasbourg dans la région Grand Est et à Toulon dans la région PACA, l’agence de communication et événementielle Plainitude vous offre un accompagnement dédié dans l’organisation et la gestion d’événements professionnels et pour vos actions de communication.

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