L’année 2022 fut une année de reprise pour les acteurs du secteur de l’événementielle. Après 2 années en discontinuité, l’Agence événementielle Plainitude a vécu une année complète, chargée en organisation et beaux projets. Notre article a pour intérêt de vous faire découvrir notre manière de travailler, à travers les événements réalisés.
Nos équipes ont œuvré sur 16 événements au cours de 2022 et ont encadré plus de 1 200 participants, au sein de l’aire toulonnaise et à travers toute la France.
Au delà du nombre d’événements, nous aimons mettre en avant la pluralité de notre travail. En effet, nous agissons sur de nombreux formats d’événement et 2022 en est une nouvelle preuve !
SOMMAIRE
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Nos événements 2022 : Evénements d’entreprise à destination de cibles internes ou externes
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Nos événements 2022 : Evénements Grand public sportifs
1. Nos événements 2022 : Evénements d’entreprise à destination de cibles internes ou externes
Comme si l’action de se réunir au sein d’une entreprise a réellement manqué durant ces 2 dernières années. Les événements d’entreprise à destination des collaborateurs/salariés ou partenaires ont été les formats d’événements les plus demandés sur cette année 2022.
Nos événements – Séminaire & Convention
Sous le format de Séminaire et Convention. Nos équipes se sont employés sur la réalisation de séminaires pour plusieurs entreprises du Var.
Pour chaque événement, un fil rouge fut déployé. Et les lieux d’événements ont répondu aussi bien aux besoins des briefs des entreprises, qu’aux thématiques misent en place.
Exemple de nos lieux de nos événements – séminaire 2022 :
- Centre de Performance du RCT – Toulon
- Domaine de la Mer – Hyères les Palmiers
- Domaine de la Baratonne – Toulon
Sur le même programme type, ces séminaires ont été déployés sur une journée complète, dans le Var et ont accueilli entre 50 et 280 participants.
Programme type séminaire – 1 journée
- Gestion des arrivés, check-in et remise de goodies
- Accueil café du matin
- Prises de parole de la Direction ou Directeurs de Service
- Déjeuner sous format buffet, cocktail ou déjeuner sur table
- Animation Incentive ou Team building en après-midi
- Collation de fin d’événement et mots de remerciement
- Départ des participants
L’attention portée sur les temps forts des journées étant primordiale au succès de l’événement, le choix des espaces de réunion, le confort des spectateurs et la qualité du matériel de diffusion audiovisuel font toujours partie des priorités dans nos propositions d’espace. Complémentaire et tout autant important : la qualité du repas et des pauses sont également nos priorités dans nos propositions. Sachant répondre à tous les régimes alimentaires et proposant des produits frais, locaux et bio. Nos prestataires répondent favorablement à nos demandes et aux exigences des clients.
Nos événements – Incentive & Team Building
Format d’événement le plus utilisé sur l’année par notre Agence. Déployé parfois sur une 1/2 journée et plus régulièrement sur 1 journée entière. Les entreprises ayant bénéficié de nos Incentive ont eu le loisir de profiter pleinement de ces moments forts. Sachant motiver et fédérer les collaborateurs.
Les équipes Plainitude ont déployé une dizaine d’événements dans le Var et en Alsace. En respect avec le cahier des charges client ou à travers des animations et lieux insolites. Une fois n’est pas coutume, l’Agence a même eu plaisir à organiser son format d’événement à très forte valeur ajoutée : l’Incentive Solidaire
C’est en effet pour inscrire les valeurs de l’entreprise dans une démarche RSE. Partager un moment fort et offrir une contribution concrète et porteuse de sens à ses collaborateurs. Que nous avons organiser un événement engageant, auprès d’un acteur d’intérêt général et dont l’animation phare de la journée fut la Rénovation et l’Entretien d’un lieu touristique, ouvert à tous.
La pratique du Rugby ne fut pas en reste également ! Pas moins de 500 participants ont pu s’initier aux manipulations propres à la pratique du Rugby et découvrir l’histoire et les valeurs de ce sport. Et à travers nos challenges, réunir ou mettre en relation les collaborateurs des entreprises dans un lieu propice et non accessible au grand public : Le Centre de Performance du RCT.
2. Nos événements 2022 : Evénements Grand public sportifs
C’est par notre client historique, Tour Opérateur basé en Angleterre, que les équipes Plainitude ont œuvré sur de grands événements sportifs. Cette année, 100% des événements ont tourné autour du cyclisme, en France et en Europe. A travers des missions d’encadrement logistique (hôtel, trajets, transport de matériel, installation et démontage de décorum) et d’encadrement de participants, l’Agence Plainitude fut présent lors :
- Du Grand Départ du Tour de France à Copenhague pour un événement de 100 participants sur 3 jours
- De l’Etape du Tour de France à Serre-Chevalier et l’Alpes d’Huez pour un événement d’une semaine et accueillant une centaine de coureurs ayant réservé leur dossard auprès du Tour Opérateur
- De la Haute Route des Alpes durant 1 semaine avec la gestion du matériel lors des différents points d’étape.
Avec l’année 2023 qui commence, nous continuerons à accompagner les entreprises de 2022. Bien que la satisfaction client est toujours notre indicateur de performance le plus important. La confiance de nos clients à renouveler leurs engagements auprès de notre Agence est la plus grande fierté de Plainitude. Nous continuerons donc à répondre au plus près de votre cahier des charges, trouver les solutions en fonctions de vos contraintes et assurer une organisation sans faille en mettant le participant et les valeurs de l’entreprise au cœur de nos propositions.
A propos
Vous souhaitez vous aussi organiser votre événement d’Incentive, Convention, Séminaire ou Team Building… PLAINITUDE vous accompagne avec passion et engagement dans la mise en œuvre de votre projet. PLAINITUDE vous offre l’appui d’une agence conseil en communication et événementiel et d’un réseau de partenaires reconnus.
Basée à Toulon, dans la région PACA et active dans le Var et toute la France, l’agence de communication événementielle Plainitude vous offre un accompagnement dédié dans l’organisation et la gestion d’événements professionnels et pour vos actions de communication.
